宁夏宏运通达汽车服务有限公司
车辆调度管理系统需求
• 主要功能需求：
• 车辆信息管理；
• 车辆调度管理（形成派车明细）；
• 车辆费用结算管理；
• 各类信息汇总管理；
基本信息录入后，后续可以直接生成，避免基础表格的重复录入。基础表格的数据可以复制粘贴进去
5、每个单生成固定的单号，便于后期核查！比如根据类型和时间！比如会议用车，HY-2019－12－0001
• 主要业务
• 公务用车
• 会议用车
• 旅游用车
• 车辆租赁
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• 手工表格
• 公务用车
• 分项报价表：费用计算依据：此数据可以手动更改，增加车型，增加个折扣。
• 计价方式最好两种，自动生成和手动输入两种。
• 这个为一般常用的单价，但不同的单位会有折扣。也有的单位会有议价的情况。
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• 2、公务用车明细表（一）通用表格，以用车单位为单位分类录入和显示，可以临时保存，下次在进行编辑。
• 横向的合计数保留一位小数，纵向的合计数（取整，只舍不入）
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• 3、公务用车明细表（二）根据单位要求设置表格（目前就这一个单位）可以临时保存，下次在进行编辑。
• 横向的合计数保留一位小数，纵向的合计数（取整，只舍不入）
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• 4、公务用车明细表（三）包月/包年（单价不固定）
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• 公务用车司机结算单（一张明细表对应形成一个结算单，包月或包年的结算金额需要手动输入）；
• 住宿费标准：160/天，扣点：20%，扣税：8%（这三个标准应可更改），也应该是自动和手动两种模式。
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• 公务用车汇总表-形成总的结算单汇总。（按照用车单位、日期、姓名可以任意查询）
• 住宿费标准：160/天，扣点：20%，扣税：8%（这三个标准应可更改）
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• 会议用车
• 以每一个会议为单位进行录入和显示。每个会议的信息:会议名称、会议时间、用车单位、会议负责人、计调、酒店。
• 会议用车派车明细单（以会议为单位，每个会议都由以下三张表格组成）
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• 2-1 会议用车对账单（以每个会议为单位）
• 每个会议按照车型和司机各形成明细对账单（单位对照单根据车型进行汇总总数，司机明细对账单，根据司机姓名和日期形成汇总明细）
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• 2-2会议用车汇总表（全年的所有会议）
• 形成总的汇总表和根据司机姓名形成汇总（可根据姓名、任意时间查询），可形成司机明细，这个是累计的，不用每个会议对应一个汇总。
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• 旅游用车
• 与会议用车一样。
• 1、旅游用车派车明细单（以会议为单位，每个会议都由以下三张表格组成）
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• 2-1 旅游用车对账单
• 每个旅游按照车型和司机各形成明细对账单（单位对照单根据车型进行汇总总数，司机明细对账单，根据司机姓名和日期形成汇总明细）
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• 2-2旅游用车汇总表
• 形成总的汇总表和根据司机姓名形成汇总（可根据司机姓名、任意时间查询），可形成司机明细明细，这个是累计的，不用每个会议对应一个汇总。
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• 车辆信息管理
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• 可以按车型、保额类型、保险到期日等进行查询，可以筛选出租赁车辆。
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• 汽车租赁
• 租赁车辆信息管理和前面的车辆信息管理一起（在总的车辆信息管理中，可筛选租赁车辆信息）
• 计价标准
• 输入保存即可形成后面的计价标准;也可后面手动输入价格
• 品牌 车型 排气量 座位数 日租价 月租价 年组价
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• 3、租车（黄色部分不要）
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• 押金情况
• 押金应付金额： 实付金额： 付款方式：
• 收款人：
• 退回日期： 经办人：
• 费用明细
• 计费标准：（1、自动计入 2、手动输入）两种方式
• 租车时间
• 从 年 月 日到 年 月 日
• 费用合计：
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• 4、还车结算
• 违章押金应付额： 实付金额： 付款方式：
• 收款人： 违章金额：
• 违章押金退还金额： 退回日期： 经办人：
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• 5、形成汇总
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